Importar pacientes
Utilize o assistente de migração da PSICODOC para importar pacientes e registros antigos rapidamente.
Acesso
Após se logar na PSICODOC, acesse a lista de pacientes clicando no link: https://psicodoc.app/profissional?page=pacientes.
Na tela de Pacientes, utilize o botão Importar, disponível no canto superior direito para abrir o assistente de migração e siga os passos abaixo.
Caso você já tenha cadastrado ou importado os pacientes anteriormente, você poderá pular a etapa 1. Baixe o arquivo modelo e ir diretamente para 4. Organize e envie seus registros. Para isso, clique na mensagem que informa sobre essa possibilidade.
Ao fazer isso, todos os pacientes serão listados na etapa 4 para que você possa organizá-los e enviar o PDF contendo os registros documentais de cada um deles.
1. Baixe o arquivo modelo
Para importar pacientes será necessário enviar uma planilha contendo duas colunas:
Nome completo: para identificar o paciente;
WhatsApp: para enviar a ficha de cadastro.
Você pode obter o modelo de arquivo de duas formas:
Baixando o arquivo modelo: ao baixar, você poderá editar e popular as linhas com os dados dos seus pacientes diretamente no seu computador.
Abrindo o arquivo modelo no Google Planilhas: método mais fácil, pois se abrirá a tela do Google Planilhas, onde você poderá criar uma cópia do arquivo, popular com os dados dos seus pacientes e baixar em CSV. Link do arquivo no Google Planilhas: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uxR-PMYDqUj21EQK5OLSoL-Hq0sgU0nfEaiVY2-dgsE/edit?usp=sharing
2. Envie o arquivo CSV
Após popular o arquivo com os dados dos seus pacientes, conforme detalhado acima, você deverá enviar o arquivo no campo correspondente no app.
É fundamental que o arquivo esteja com a extensão .cvs e com divisão de colunas por vírgula.
3. Defina os campos
Quando seu arquivo é validado, ou seja, está em formato CSV e com as colunas corretas, aparecerá a seção de mapeamento dos campos. Você deverá corresponder cada campo com a coluna do arquivo enviado, conforme a imagem abaixo.
Observe que cada coluna do arquivo populado corresponde exatamente ao mesmo tipo de campo da PSICODOC. Após mapear os campos, clique em Cadastrar pacientes.
4. Organize e envie seus registros
Neste momento os pacientes já foram importados com sucesso e você já pode enviar os registros antigos (sessões, questionários, etc) de cada um deles.
Todos os pacientes importados estarão elencados numa lista, conforme o exemplo abaixo.
Para cada paciente, você poderá, neste momento:
Agendar sessões: agende as sessões com a recorrência desejada e já programe os pagamentos. Veja mais detalhes em Agendar sessão.
Editar ficha: edite a Ficha do paciente, atualizando os campos que considerar necessário. Você também pode optar por solicitar que o próprio paciente preencha a ficha, utilizando o botão Solicitar preenchimento da ficha para todos, acima da lista de pacientes.
Enviar os registros antigos: envie UM único arquivo em PDF contendo todos os registros anteriores do paciente. Se precisar, utilize ferramentas de junção de PDFs para unir vários arquivos em um. Este arquivo não deve ultrapassar 20mb. A PSICOia, caso ativada, irá considerar os textos presentes neste PDF para as interações, mas desde que o conteúdo seja de texto selecionável (não funcionará com fotos, por exemplo).
Definir a quantidade de sessões: defina quantas sessões este paciente já realizou antes da PSICODOC, para que a Linha do tempo do paciente inicie a contagem correta de sessões.
Definir o local de atendimento: defina o local de atendimento padrão deste paciente.
Note que as ações descritas acima são opcionais, uma vez que os pacientes já foram importados e estão disponíveis na sua Lista de pacientes.
Ao finalizar os ajustes necessários, clique em Concluir ou simplesmente feche o popup. Tudo é salvo automaticamente.
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