# Agenda

{% hint style="info" %}

### <mark style="color:blue;">Acesso</mark>

<mark style="color:blue;">Após se logar na PSICODOC, acesse a página de configurações clicando no link:</mark> [<mark style="color:blue;">https://psicodoc.app/configuracoes?c=Agenda</mark>](https://psicodoc.app/configuracoes?c=Agenda)<mark style="color:blue;">.</mark>
{% endhint %}

## Lembrete automático

Programe o envio das mensagens de lembretes de sessão, para que elas sejam enviadas automaticamente, todos os dias, no horário escolhido.

Para ativar o lembrete de agendamento de forma programada, ative a chave correspondente ao lembrete de agendamento.

Você pode personalizar o horário que as mensagens serão enviadas, alterando o campo *Horário de envio*. A alteração pode ocorrer no até o dia seguinte.

Também é possível escolher quais agendamentos deseja que sejam considerados no envio programado do dia:

* **Do dia:** neste caso, os agendamentos do próprio dia serão disparados.
* **Do dia seguinte:** com esta opção ativada, hoje serão enviados os lembretes dos agendamentos de amanhã.

### Modelo de mensagem

Ao ativar o lembrete automático, você deverá definir qual o modelo de mensagem deseja que seja enviado escolhendo entre as opções pré determinadas pela PSICODOC. Cada modelo pode ter propriedades específicas, como detalhado abaixo.

#### Modelo com botão de confirmação

Ao escolher este modelo, o link de confirmação é enviado para que o paciente possa **confirmar**, **reagendar** ou **cancelar** o agendamento.

<figure><img src="https://1619649428-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FQThXksEme46AvNgKga0x%2Fuploads%2F6Uil6JTPcB75MzLRkkg4%2FConfirmar%20Agendamento.png?alt=media&#x26;token=7ba043d8-af12-4499-a1e5-c6cc3b599c0b" alt=""><figcaption><p>Ações do paciente ao acessar o link de confirmação do agendamento.</p></figcaption></figure>

Caso seja necessário, é possível escolher se será mostrado ou ocultado, na tela de confirmação, os botões *Cancelar* e *Reagendar* a sessão. Para isso, utilize os checkboxs disponíveis abaixo do seletor do lembrete automático. Para o reagendamento, **os horários disponíveis são gerenciados em** [#faixas-de-horarios](#faixas-de-horarios "mention")**.**

{% hint style="success" %} <mark style="color:$success;">Quando o paciente confirma, reagenda ou cancela o agendamento, o profissional recebe uma notificação informando sobre a ação e o</mark> [status-do-agendamento](https://psicodoc.gitbook.io/psicodoc/agenda/status-do-agendamento "mention") <mark style="color:$success;">é alterado e pode ser visualizado na</mark> [agenda](https://psicodoc.gitbook.io/psicodoc/agenda "mention")<mark style="color:$success;">.</mark>
{% endhint %}

Você também pode optar por **enviar automaticamente o link da chamada online**, caso tenha informado em [#chamada-de-video](https://psicodoc.gitbook.io/psicodoc/pacientes/ajustes-do-paciente#chamada-de-video "mention"), nos [ajustes-do-paciente](https://psicodoc.gitbook.io/psicodoc/pacientes/ajustes-do-paciente "mention"). Para isso, utilize o checkbox *Quando o paciente confirmar, enviar o link da chamada (se aplicável) no horário da sessão*. Caso ativado, sempre que o paciente confirmar a sessão, será enviado o link do atendimento online, no horário do agendamento.

#### Modelo sem botão de confirmação

Ao escolher este modelo, o paciente será apenas notificado sobre o agendamento, sem possibilidade de resposta. Caso seja necessário, ele deverá entrar em contato diretamente com o profissional para reagendamentos ou cancelamentos.

## Autoagendamento

Use essa funcionalidade para definir os horários que você atende a cada dia da semana e libere sua agenda disponível em seu site e app do paciente.&#x20;

### Ajustes do autoagendamento

Para utilizar corretamente a funcionalidade de autoagendamento, revise e ajuste os seguintes campos:

<table><thead><tr><th width="241">Campo</th><th width="148" data-type="checkbox">Obrigatório</th><th>Descrição</th></tr></thead><tbody><tr><td>Duração da sessão</td><td>true</td><td>Insira, em minutos, a duração da sessão.</td></tr><tr><td>Tempo entre sessões</td><td>true</td><td>Insira, em minutos, o tempo entre as sessões.</td></tr><tr><td>Mínimo de antecedência</td><td>true</td><td>Insira, em dias, o tempo mínimo de antecedência de um autoagendamento.</td></tr><tr><td>Máximo de antecedência</td><td>true</td><td>Insira, em dias, o tempo máximo de antecedência de um autoagendamento.</td></tr></tbody></table>

{% hint style="warning" %} <mark style="color:orange;">**Ao usar o autoagendamento, mostraremos as faixas de horários cadastradas, mas não será possível um novo agendamento em um horário em que você já possui um agendamento e em horários bloqueados (**</mark>[#bloqueio-de-horario](#bloqueio-de-horario "mention")<mark style="color:orange;">**).**</mark>
{% endhint %}

### Faixas de horários

Utilize as faixas de horários para definir os dias de atendimento e faixa de horário que atende. Por exemplo: segunda-feira, das 08h às 18h.

#### Cadastrar uma faixa de horário

Para cadastrar uma faixa de horários, clique no botão *+ FAIXA DE HORÁRIO*, preencha as informações solicitadas (dia da semana, horários e local de atendimento) e clique em *Cadastrar*.

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;">**Lembre-se de ativar o item**</mark> [autoagendamento-no-meu-site](https://psicodoc.gitbook.io/psicodoc/meu-site/autoagendamento-no-meu-site "mention")<mark style="color:green;">**, para disponibilizá-lo ao público.**</mark>
{% endhint %}

#### Excluir uma faixa de horário

Para excluir uma faixa de horário, localize-a na lista de faixas de horários, clique no botão *Excluir* e confirme ação.

### Bloqueio de Horário

Utilize o bloqueio de autoagendamento para dias e horários que deseja que o autoagendamento seja bloqueado. Por exemplo: seu aniversário ou um feriado.

#### Cadastrar um bloqueio de horário

Para cadastrar um bloqueio de horários, clique no botão *+ BLOQUEIO*, preencha as informações solicitadas (data e horários) e clique em *Bloquear*.

#### Excluir um bloqueio de horário

Para excluir um bloqueio de horário, localize-o na lista de faixas de horários, clique no botão *Excluir* e confirme ação.

## Google Agenda

Sincronize os agendamentos de sessões com sua agenda do Google.

#### Conectar a agenda PsicoDoc com a Google Agenda

Basta clicar em *Conectar com Agenda Google*. Você será direcionado para o Google, que solicitará sua autorização para fazer alterações em sua agenda. Após sua autorização, você será redirecionado para a PSICODOC.

Após a conexão, criaremos um novo calendário em sua Google Agenda com o nome *PSICODOC*. Em alguns minutos seus próximos agendamentos serão sincronizados com este calendário.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:orange;">**OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:**</mark>&#x20;

* <mark style="color:orange;">Apenas agendamentos após a data de conexão são enviados à agenda do Google.</mark>
* <mark style="color:orange;">Apenas as alterações realizadas na PSICODOC serão sincronizadas com o Google. Se você fizer alterações diretamente na agenda do Google, isso não se refletirá na PSICODOC.</mark>
  {% endhint %}

#### Desconectar a agenda PSICODOC com a Google Agenda

Para interromper a sincronização entre a agenda PSICODOC com o Google Agenda, clique em *Desconectar* e confirme a ação. Após desconectar, seus agendamentos não serão mais sincronizados.

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">É necessário que você acesse sua Google Agenda e exclua manualmente o calendário</mark> <mark style="color:red;"></mark>*<mark style="color:red;">PSICODOC</mark>*<mark style="color:red;">. Consulte o manual do Google para excluir a agenda:</mark> [<mark style="color:red;">https://support.google.com/calendar/answer/37188?sjid=9599531656583974598-SA#</mark>](https://support.google.com/calendar/answer/37188?sjid=9599531656583974598-SA)
{% endhint %}