Métodos de recebimentos das sessões

A PSICODOC gerencia de forma inteligente os recebimentos dos atendimentos que você realiza.

É possível definir como você recebe pelas sessões de um paciente para que a PSICODOC organize os lançamentos financeiros de forma inteligente. Para isso é importante saber a diferença entre cada método de recebimento, como você pode observar abaixo.

Nenhum lançamento será criado no momento de definição do método de recebimento. Eles serão gerados automaticamente conforme o status dos agendamentos for atualizado ou a sessão for registrada.

Isento

Não serão criados lançamentos de recebimento.

Por sessão

Será criado um lançamento de recebimento para cada agendamento realizado. Ao selecionar este método, você deverá informar qual o valor que o paciente irá pagar por sessão.

Sempre que o status de um agendamento for alterado ou a sessão for registrada, a PSICODOC cria um lançamento financeiro vinculado a esse agendamento. Isso só não acontece se, ao alterar o status, tiver sido escolhido não receber por esse agendamento.

Por mês

Será criado um lançamento mensal, atualizado conforme os agendamentos do período acontecerem. Ao selecionar este método, você deverá informar qual o valor que o paciente irá pagar por sessão, qual dia do mês (entre 1 e 28) ele deverá realizar o pagamento e quando se inicia cada ciclo mensal (entre 1 e 28).

O dia definido em Início do ciclo mensal determina quais agendamentos entram em cada mês: por exemplo, se for definido dia 1, a cada dia 1 começa um novo ciclo e um novo lançamento é criado para a data de pagamento; se for definido dia 10, o ciclo considera os agendamentos do dia 10 ao dia 9 do mês seguinte, e ao chegar o dia 10 um novo ciclo é iniciado com um novo lançamento.

Sempre que o status de um agendamento for alterado ou a sessão for registrada, a PSICODOC cria ou atualiza um lançamento financeiro vinculado a esse agendamento, com vencimento no dia definido ao ativar o método de recebimento.

Os agendamentos do período em aberto entram no mesmo lançamento. Por exemplo, se o vencimento é no dia 10, serão vinculados os agendamentos de 10 a 10 do mês seguinte. Isso só não acontece se, ao alterar o status, tiver sido escolhido não receber por esse agendamento.

Para a composição do valor do lançamento, a quantidade de agendamentos vinculadas será multiplicada pelo valor da sessão.

Por recorrência

O lançamento de recebimento pode ser criado manualmente, escolhendo a recorrência desejada. Nesse modo, não há vínculos automáticos.

Ao alterar o status do agendamento ou registrar a sessão, nenhum lançamento financeiro será criado ou atualizado. Para vincular um agendamento a um lançamento, é necessário criar o lançamento manualmente e selecionar o agendamento que será vinculado.

Por pacote pré-sessões

O pagamento é antecipado para um pacote de sessões. Ao selecionar este método, é necessário informar o valor do pacote e a quantidade de sessões incluídas no pacote.

Assim que o método for ativado, um lançamento inicial é criado com vencimento para a data atual, já que o recebimento ocorre antes das sessões.

Sempre que o status de um agendamento for alterado ou a sessão for registrada, a PSICODOC atualiza o pacote em aberto, vinculando esse agendamento ao lançamento correspondente.

Quando a quantidade de sessões do pacote for completada, um novo lançamento é criado automaticamente para o próximo pacote de sessões, com data em que o pacote foi completado.

Por pacote pós sessões

As sessões acontecem primeiro e o pagamento é feito depois (por exemplo, a cada X sessões). Ao selecionar este método, é necessário informar o valor do pacote e a quantidade de sessões incluídas no pacote.

Quando a quantidade de sessões do pacote for atingida, a PSICODOC cria automaticamente o lançamento de recebimento do pacote.

Enquanto o pacote ainda não atingir essa quantidade, será exibida uma barra com os agendamentos pendentes de pagamento para facilitar o controle. Nessa barra, é possível usar o botão Criar lançamento agora para fechar o pacote imediatamente.

Editar o método de recebimento de um paciente

Existem duas formas de alterar o método de recebimento de um paciente:

• Através da página Finanças: ao filtrar o paciente será mostrada a barra de visão geral do paciente, com os ajustes atuais. Para editar, clique no método de recebimento ou no valor da sessão/pacote e selecione o novo método.

• Através do Registro Documental: ao expandir os recebimentos do paciente, você verá disponível os ajustes atuais. Para editar, clique no método de recebimento ou no valor da sessão/pacote e selecione o novo método.

Se você mudar o método de recebimento das sessões, será necessário também ajustar os lançamentos financeiros que já existem, excluindo-os ou editando-os, conforme a sua necessidade. Isso acontece porque cada método segue um fluxo diferente e pode não ser compatível com o método anterior.

Ao definir o novo método você pode optar por excluir todos os lançamentos pendentes do paciente. Isso é especialmente útil para que você possa organizar os próximos recebimentos sem duplicidades de lançamentos.