Ficha do paciente
Veja os dados cadastrais, sessões e pagamentos num único lugar.
Acesso
Você pode abrir a ficha do paciente de diversas maneiras:
Na lista de pacientes, clicando sobre o nome do paciente;
Na agenda, clicando sobre o nome do paciente;
Em finanças, clicando sobre o nome do paciente;
Em registro documental, clicando no botão Ver ficha.
A ficha contempla os dados pessoais do paciente, separados em barra de dados principais e os seguintes grupos: Dados pessoais, Dados do responsável (se o paciente for menor de 18 anos), Endereço, Contatos de confiança, Sessão e Pagamentos. Por último, você conta com a caixa de observações do paciente.
Ao alterar dados da ficha do paciente, você não precisa clicar em botões, pois salvamos os novos dados automaticamente. Veja a data da última atualização no rodapé do popup, com o ícone de uma nuvem.
Note que um casal ou grupo não possui todos os itens do paciente individual, pela sua própria natureza. Mesmo assim, é possível acessar, preencher e visualizar os detalhes de cada integrante ao abrir a ficha do paciente (integrante) em questão.
Foto do paciente
Enviar foto do paciente
Para enviar uma foto do paciente, clique no botão Enviar imagem e selecione a foto em seu computador. A foto será carregada e salva automaticamente. Recomendamos fotos na proporção 1x1.
Excluir foto do paciente
Após abrir a ficha do paciente, clique no botão Excluir foto, localizado abaixo da foto do paciente. A foto será excluída.
Dados principais
Os dados principais do paciente estão visíveis assim que a ficha for aberta.
Nome
Texto - Máx. 40 caracteres
Data de nascimento
Data
Telefone (WhatsApp)
Telefone
Tags
Auxiliar no agrupamento dos pacientes com a utilização dos filtros.
Adicionar tag a um paciente
Para adicionar uma tag a um paciente, utilize o campo "Tags", da Ficha do paciente. Você pode adicionar quantas tags desejar.
Remover tag de um paciente
Para remover uma tag de um paciente, localize o campo "Tags", da Ficha do paciente e exclua a tag em questão.
Observações
Campo livre para observações sobre o paciente.
Observações
Texto - Máx. 300 caracteres
Mais detalhes
Este item é mostrado apenas para pacientes individuais. Casais e grupos não possuem estes dados.
Ao clicar no grupo Mais detalhes, você terá acesso aos dados legais de seu paciente. Utilizamos para a geração dos recibos, documentos psicológicos e contratos psicoterapêuticos. Nenhum item é de preenchimento obrigatório.
Gênero
Seletor
Estado Civil
Seletor
RG
Texto - Máx. 20 caracteres
CPF
CPF
Escolaridade
Seletor
Profissão
Seletor
Nome da Mãe
Texto - Máx. 40 caracteres
Nome do Pai
Texto - Máx. 40 caracteres
Nacionalidade
Seletor
Documento de identificação
Imagem
Documento de identificação
Após enviar um documento de identificação (imagem), você pode clicar em Ampliar para expandir ou em Excluir documento para apagar definitivamente o documento.
Endereço
Ao clicar no grupo Endereço, você terá acesso ao endereço de seu paciente. Utilizamos para a geração dos recibos, documentos psicológicos e contratos psicoterapêuticos.
Além disso, o campo O paciente reside com, pode ser preenchido com os contatos das pessoas que moram com o paciente, para contatar em caso de urgência.
Nenhum item é de preenchimento obrigatório.
Endereço
Endereço geográfico (Google Maps)
Rua
Texto - Máx. 100 caracteres
Número
Texto - Máx. 10 caracteres
Bairro
Texto - Máx. 40 caracteres
Complemento
Texto - Máx. 40 caracteres
Cidade
Texto - Máx. 40 caracteres
Estado
Texto - Máx. 20 caracteres
CEP
CEP
O paciente reside com
Texto - Máx. 300 caracteres
Contatos de Confiança
Ao clicar no grupo Contatos de Confiança, você terá acesso ao campo para inserir os contatos de pessoas da confiança de seu paciente (que não necessariamente residem com ele), para contatar em casos de emergência.
O preenchimento deste item não é obrigatório.
Contatos de confiança
Texto - Máx. 300 caracteres
Sessão
Ao clicar no grupo Sessão, você terá acesso ao local de atendimento e ao campo de disponibilidade alternativa, para anotar quais os horários que o paciente tem disponibilidade para as sessões.
Apenas o item Local do atendimento é obrigatório.
Local do atendimento
Seletor
Disponibilidade alternativa
Texto - Máx. 300 caracteres
Pagamentos
Ao clicar no grupo Sessão, você terá acesso ao campo de método de pagamento que o paciente utiliza para pagar as sessões e o checkbox O pagador é o próprio paciente.
Forma de pagamento
Seletor
O pagador é o próprio paciente
Checkbox
Caso o checkbox O pagador é o próprio paciente esteja marcado, utilizaremos os dados pessoais do paciente na geração dos recibos.
Caso o checkbox O pagador é o próprio paciente esteja desmarcado, serão mostrados mais alguns campos para que você informe os dados do pagador. A geração dos recibos considerará estes dados e, portanto, se tornam campos obrigatórios.
Nome do pagador
Texto - Máx. 40 caracteres
CPF do pagador
CPF
RG do pagador
Texto - Máx. 20 caracteres
Endereço do pagador
Endereço geográfico (Google Maps)
Em um casal ou grupo, os dados do pagador devem, obrigatoriamente, ser informados.
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