Linha do tempo

É na linha do tempo que todos os registros do seu paciente ficam armazenados. Tanto os registros criados pelo profissional, quanto pelo próprio paciente, através do Caderno.

Adicionar item

Para adicionar novos itens, clique em + ITEM. Será aberto um pop-up onde você pode adicionar os seguintes itens no Registro Documental de seu paciente:

Item	Descrição	Caderno	Assinar
Registro de Sessão	São os mesmos registros que podem ser adicionados ao clicar em Registrar sessão, na Barra de agendamentos.
DOC em branco	Trata-se de um DOC com um campo em branco para digitação livre.
DOC Formulário	Envie formulários para que seus pacientes possam preencher por um link ou no caderno de psicoterapia. Você receberá as respostas na Linha do Tempo.
Gerar DOC com PSICOia	Gere DOCs para os pacientes considerando a problemática específica de cada um.
Registro de Pensamento	Pode ser adicionado tanto pelo profissional quanto pelo paciente, através do Caderno.
Laudos e Relatórios	Gere rapidamente laudos e relatórios psicológicos em conformidade com o CFP.
Anotação	Espaço livre para anotações importantes. Pode ser adicionado tanto pelo profissional quanto pelo paciente, através do Caderno.
Documento Psicológico	São os documentos que o profissional pode gerar, como atestado, declaração, encaminhamento, entre outros. Saiba como você pode adicionar modelos de documentos em Documentos.
Contrato Psicoterapêutico	É o contrato que pode ser enviado ao paciente, para assinatura digital. Saiba como você pode adicionar modelos de contratos em Documentos.
Fotos	Envie fotos para serem armazenados no Registro Documental. Pode ser adicionado tanto pelo profissional quanto pelo paciente, através do Caderno.
Vídeos	Adicione vídeos do YouTube para registrar na linha do tempo e, opcionalmente, compartilhar no caderno do paciente.
Enviar Arquivo	Envie arquivos (imagens ou PDF) de até 40mb para serem armazenados no Registro Documental. Os arquivos enviados consumirão espaço de sua cota de armazenamento na PsicoDoc, saiba mais em Arquivos.
DOCS	Preencha um DOC padrão da PSICODOC ou adicionado/personalizado por você (Modelos de DOCS).

DOCS Formulários aceitando respostas

Ao adicionar um DOC Formulário, você estará gerando um link para que o paciente possa preenchê-lo. Enquanto o formulário estiver aceitando respostas, você verá um grupo mostrando quais são os DOCS Formulários que estão abertos, aceitando respostas. Caso você não veja esse grupo significa que não há nenhum DOC Formulário aceitando respostas para este paciente.

Resposta única significa que o paciente responderá apenas uma vez. Várias respostas deixará o DOC Formulário aceitando novas respostas até que você o exclua.

Em cada item da lista você pode enviar o link pelo WhatsApp, copiar o link para transferência ou excluir o DOC Formulário.

Salvamento Automático

O salvamento das informações inseridas ocorre de maneira automática. Caso saia da página enquanto um documento está sendo preenchido, ele poderá ser reaberto pela linha do tempo, clicando sobre o item.

Visualização da Linha do tempo

É onde você pode ver os itens mencionados acima que foram adicionados ao Registro Documental de seu paciente.

Os itens adicionados na linha do tempo de seu paciente são caracterizados por:

• Data, com horário e dia da semana;

• Cor da categoria do item;

• Breve descrição, que mudam de acordo com o item em questão;

• Ações rápidas, que mudam de acordo com o item em questão.

Para acessar qualquer um deles, basta clicar sobre o item.

Esquema de cores de fundo

A cor de fundo do item da linha do tempo se altera de acordo com o usuário que adicionou o registro, para facilitar a visualização.

• Branco: trata-se dos itens adicionados pelo profissional.

• Azul: são os itens adicionados pelo paciente através do Caderno do paciente.

• Amarelo: são os itens adicionados pelo supervisor(a).

Histórico de um item da Linha do Tempo

Algumas ações realizadas no item da Linha do Tempo são salvas em um histórico e mostradas como complementos ao registro. São eles:

• Assinatura: quando o profissional assina um item da linha do tempo.

• Duplicação: quando um DOCS ou um Registro de Pensamento é duplicado. Ao clicar sobre o histórico, a cópia será destacada na Linha do tempo.

• Reação: quando o profissional ou o paciente adiciona uma reação ou feedback acerca do item.

• Supervisão: quando o supervisor(a) adiciona uma reação ou feedback a um item.

Filtrar itens

Se precisar visualizar um determinado grupo de itens, basta clicar no filtro (nome da categoria que deseja visualizar). Além disso, é possível utilizar o seletor para escolher a visualização dos registros do seguinte modo:

• Todos: a lista contempla todos os itens relacionados ao paciente.

• Particular: a lista contempla apenas os itens que não estão sendo compartilhados no Ajustes do caderno.

• Caderno: a lista contempla apenas os itens que estão compartilhados no Ajustes do caderno.

Reagir a um item da Linha do Tempo

É possível reagir em um item da linha do tempo, clicando no botão Reagir. Ao clicar, será aberto um popup para escolha do emoji e/ou adição de um feedback (em texto). Para finalizar, basta clicar no botão Salvar.

Excluir uma reação/feedback

Para excluir uma reação ou feedback, basta clicar sobre ela, tocar no botão Excluir e confirmar a ação. Só é possível excluir as próprias reações.

Editar um item da Linha do Tempo

Para editar um item da linha do tempo, basta clicar sobre ele. Se abrirá o popup referente ao registro em questão.

Saiba que, se alguma das seguintes situações acontecerem, não será possível editar ou excluir o registro:

• O item foi adicionado pelo paciente, através do Caderno.

• O item foi assinado pelo profissional.

Assinar um item da Linha do Tempo

Ao assinar um item da Linha do Tempo, ele não poderá mais ser editado ou excluído. Se o registro foi realizado pelo paciente, no Caderno, ao assinar, ele também não poderá ser editado ou excluído, nem mesmo pelo criador (paciente). A assinatura garante validade jurídica, servindo de amparo ao profissional, se necessário.

Verifique acima, no título Adicionar item, quais itens estão disponíveis para assinatura.

Para assinar, abra o registro desejado e clique no botão Assinar. Após clicar, escolha a assinatura desejada e confirme a ação.

Saiba mais sobre os tipos de assinatura, na seção Identidade.

Compartilhar um item no Caderno

Esta função está disponível apenas após se conectar com o paciente (Conectar-se com o paciente).

Para compartilhar um item da Linha do tempo no Caderno, basta clicar sobre o checkbox Caderno, dentro do registro desejado.

Interromper o compartilhamento de um item no Caderno

Para interromper o compartilhamento, basta remover a seleção do checkbox Caderno, no item desejado. Note que não é possivel interromper o compartilhamento um item registrado pelo próprio paciente.

Ao se desconectar do caderno do paciente, todos os itens registrados pelo paciente ou compartilhados pelo profissional são removidos do acesso do paciente e ficam visíveis apenas para o profissional. Veja como se desconectar em Desconectar-se do paciente.