Registro Documental

Todas as informações do paciente numa visão simplificada.

Acesso

Após se logar na PSICODOC, acesse a lista de pacientes clicando no link: https://psicodoc.app/profissional?page=pacientes e, em seguida, clique no paciente desejado para ser direcionado ao Registro Documental.

No Registro Documental, você possui uma visão geral, unificada e simplificada do paciente. Todos os conteúdos referentes ao paciente estão organizados nesta tela e, para facilitar a visualização. A seguir, explicamos como se apresenta esta organização.

No cabeçalho da página, você encontra o atalho para configurações do Ajustes do caderno e Chamada de vídeo.

Utilizando o ícone da impressora, você poderá imprimir o Registro Documental completo ou partes dele. Saiba mais em Gerar PDF do Registro Documental.

Barra de informações rápidas do paciente

Visualize rapidamente o nome, data de nascimento, idade, próxima sessão, local de atendimento e valor em atraso.

Você pode abrir o WhatsApp para enviar mensagens ao paciente, através do WhatsApp, clicando no ícone do WhatsApp, disponível nesta barra. Este botão só estará habilitado se o telefone do paciente estiver preenchido.

Para visualizar rapidamente a Ficha do paciente, clique no botão Ver ficha.

Barra de integrantes

Esta barra é visível apenas em pacientes do tipo casal ou grupo.

Trata-se dos integrantes do casal/grupo, bem como o atalho para o Registro Documental do integrante em questão. Caso o paciente seja do tipo grupo, será possível adicionar novos integrantes e remover um integrante atual.

Adicionar integrante ao grupo

Para adicionar um integrante ao grupo, clique no botão + INTEGRANTE e, em seguida, selecione o paciente que deseja adicionar ao grupo. Lembre-se que só são mostrados os pacientes que não estão vinculados a um casal/grupo. Para finalizar a adição, clique em SALVAR.

Você pode adicionar até 20 integrantes.

Remover integrante ao grupo

Para remover um integrante ao grupo, clique no botão REMOVER junto ao paciente em questão e confirme a ação.

Certifique-se de desconectar o integrante do caderno do grupo para interromper o acesso.

Vínculo casal/grupo

Este item é visível apenas nos pacientes individuais que fazem parte de um casal ou grupo.

Trata-se da informação de que o paciente está vinculado a um casal ou grupo e possui um atalho para o Registro Documental do casal/grupo em questão.

Agendamentos

Ao expandir a barra de agendamentos, você terá acesso aos agendamentos deste paciente: futuros, passados ou todos, a depender do filtro selecionado.

Cada agendamento possui as seguintes ações, a depender do status atual:

• Enviar lembretes de agendamentos, no ícone do WhatsApp.

• Utilizar a funcionalidade Planejar uma sessão com antecedência.

• Registrar uma sessão facilmente (saiba mais em Registro de Sessão).

• Alterar Status do agendamento.

Além das ações, alguns rótulos podem ser mostrados:

• Ícone do WhatsApp, informando que o lembrete de agendamento já foi enviado.

• Sessão planejada, indicando que você já iniciou o planejamento dessa sessão.

• Status do agendamento, com cores específicas.

• Informativo de Sessão registrada onde, ao clicar, te leva direto para a sessão vinculada ao agendamento.

• Informativo de qual lançamento financeiro, se houver, está vinculado ao agendamento, no formato de data. Caso o pagamento deste lançamento esteja efetivado, o informativo possui cor verde.

Para Agendar sessão, você deverá clicar no botão + AGENDAMENTO.

Recebimentos

Ao expandir a barra de pagamentos, estão disponíveis os ajustes de recebimentos e métricas financeiras do paciente. Além disso, você terá acesso aos pagamentos deste paciente: pendentes, efetivados ou todos, a depender do filtro selecionado.

Saiba como funcionam os métodos de recebimento na seção Métodos de recebimentos das sessões.

Cada pagamento possui as seguintes ações, a depender do momento atual:

• Enviar lembretes de pagamentos, no botão do Enviar lembrete.

• Efetivar o lançamento financeiro.

• Editar o lançamento, clicando sobre ele (saiba mais em Editar lançamentos).

Além das ações, alguns rótulos podem ser mostrados:

• Em atraso, indicando que o lançamento já deveria ter sido efetivado, ou seja, o paciente ainda não efetuou o pagamento.

• Efetivado, caso o lançamento já tenha sido efetivado.

• Informativo de quais agendamentos, se houver, estão vinculado ao lançamento, no formato de data.

Para Adicionar lançamento, você deverá clicar no botão + LANÇAMENTO.

Linha do Tempo

Todas as informações de seu paciente estão organizadas em ordem cronológica. Os registros em destaque são visíveis no caderno do paciente. Você pode utilizar os filtros para facilitar a navegação pelos registros. Ao clicar sobre um dos itens, ele se abrirá para visualização e edição.

Para adicionar um registro, clique em + ITEM.

Saiba mais e veja quais registros você pode adicionar, na seção Linha do tempo.

Gráfico de verificação do humor

Ao preencher o item Verificação do humor, do Registro de Sessão, surgirá um gráfico que organiza todas as verificações de todas as sessões do paciente, para uma visualização rápida e insights preciosos.

Os rótulos dos campos podem ser editados para se adequar a realidade de cada paciente.