Gravar e resumir sessão

Grave a sessão para obter um resumo dos pontos relevantes.

A PSICOia pode gravar a sessão, transcrevê-la e gerar um resumo adequado dos conteúdos mais importantes da sessão.

Observações importantes

• A gravação fica armazenada apenas durante o tempo necessário para a PSICOia gerar o resumo. Após esse tempo, armazenamos apenas a transcrição da gravação, para gerar os resumos. Ao excluir um Registro de Sessão, as transcrições das gravações desta sessão também são excluídos.

• A transcrição da sessão pode ser visualizada apenas quando houver um resumo gerado.

Gravar a sessão presencial para transcrição e resumo

Ao acessar a tela de atendimento da PSICODOC (registro de sessão em aba), clique no botão Gravar e resumir com PSICOia e, depois, em Presencial.

Você pode gravar até 90 minutos por sessão.

Note que é possível alterar os participantes da sessão, editando o campo Quem está presente na sessão, além do psi?. Este campo é útil para ajudar a PSICOia a identificar quantas pessoas estão envolvidas na gravação.

A gravação é salva a cada 5 minutos. Deste modo, caso seu dispositivo desligue ou sua internet pare de funcionar, você não perderá todo o conteúdo gravado.

Orientações de gravação

Ao gravar a sessão se atente às seguintes orientações:

• Certifique-se de obter a autorização expressa do paciente antes de gravar a sessão.

• Mantenha o dispositivo próximo aos participantes para uma melhor captação de áudio.

Gravar a sessão online para transcrição e resumo

Ao acessar a tela de atendimento da PSICODOC (registro de sessão em aba), clique no botão Gravar e resumir com PSICOia e, depois, em Online.

Você pode gravar a tela da chamada até 60 minutos por sessão.

Esta modalidade de gravação está disponível atualmente apenas para os navegadores Google Chrome e Edge e no computador.

Note que é possível alterar os participantes da sessão, editando o campo Quem está presente na sessão, além do psi?. Este campo é útil para ajudar a PSICOia a identificar quantas pessoas estão envolvidas na gravação.

Ao clicar em Gravar tela, seu navegador irá pedir permissão para compartilhar a tela com a PSICODOC. Neste momento, é necessário que você escolha a guia em que a vídeo chamada está aberta. Pode ser a própria Sala Virtual da PSICODOC ou outro app como Google Meet, Whereby, entre outros.

Certifique-se de que, ao compartilhar a tela, você esteja compartilhando a GUIA do navegador em que a chamada está aberta e que a opção de compartilhar o áudio da guia esteja ativa. Não funcionará corretamente se compartilhar a tela toda ou a janela.

Diferente da gravação presencial, a gravação online só é salva quando você interrompe o compartilhamento de tela ou finaliza a gravação.

Orientações de gravação

Ao gravar a sessão se atente às seguintes orientações:

• Certifique-se de obter a autorização expressa do paciente antes de gravar a sessão.

• Não se esqueça de retornar para a PSICODOC e finalizar a gravação quando a sessão terminar.

Gravar novamente (continuar gravação)

Você pode continuar a gravação de uma sessão, mesmo após ter finalizado. Neste caso a transcrição da nova gravação será adicionada as transcrições das gravações anteriores.

Ao gerar o resumo, a PSICOia irá considerar todas as transcrições, incluindo as as anteriores.

Ao continuar a gravação, o conteúdo resumido anteriormente será substituído pelo novo conteúdo.

Enviar arquivo para transcrição e resumo

Você pode optar por enviar um arquivo (áudio ou vídeo) de até 500mb para que a PSICOia transcreva e resuma.

Para enviar, acesse a tela de atendimento da PSICODOC (registro de sessão em aba), clique no botão Gravar e resumir com PSICOia mude o seletor para Enviar áudio ou vídeo, selecione o arquivo no seu dispositivo e, por fim, clique em Enviar arquivo.

Note que é possível alterar os participantes da sessão, editando o campo Quem está presente na sessão, além do psi?. Este campo é útil para ajudar a PSICOia a identificar quantas pessoas estão envolvidas na gravação.

Orientações de arquivo

Ao enviar o arquivo observe o seguinte:

• Você pode enviar a gravação de chamada realizada em outra plataforma, como Google Meet ou Zoom.

• Garanta que o áudio esteja claro e que todos os participantes possam ser ouvidos com nitidez.

• O arquivo deve possuir menos que 500mb de tamanho.

• Extenções de áudio: .3ga, .8svx, .aac, .ac3, .aif, .aiff, .alac, .amr, .ape, .au, .dss, .flac, .flv, .m4a, .m4b, .m4p, .m4r, .mp3, .mpga, .ogg, .oga, .mogg, .opus, .qcp, .tta, .voc, .wav, .wma, .wv

• Extensões de vídeo: .webm, .mts, .m2ts, .ts, .mov, .mp2, .mp4, .m4p (with DRM), .m4v, .mxf

Obter o resumo das gravações

Ao finalizar a gravação ou enviar o arquivo, será mostrada a mensagem Transcrevendo e resumindo a sessão... Volte em alguns minutos. Neste momento a PSICOia estará processando a gravação/arquivo e gerando o resumo. Este processo pode levar alguns minutos, mas você pode fechar a PSICODOC se desejar, pois o processo não será interrompido.

Após o processamento, uma nova caixa de texto será mostrado no Registro de Sessão, o Resumo com PSICOia. Você pode editar ou solicitar um novo resumo.

Você pode resumir mais de uma vez a gravação de uma sessão. Neste caso o conteúdo anterior será substituído pelo conteúdo novo.

Obter a transcrição completa das gravações de sessão

Após gravar e resumir a sessão com a PSICOia, você pode utilizar o botão disponível abaixo do resumo gerado, descrito como Ver transcrição completa e todas as falas extraídas das gravações serão exibidas. Para ocultar, basta clicar no botão Ocultar transcrição completa.

Caso desejar, é possível excluir as transcrições utilizando o botão Excluir. Neste cenário, todas as transcrições da sessão em questão serão excluídas sem possibilidade de recuperação.