Formulário

Envie formulários para que seus pacientes possam preencher por um link ou no caderno de psicoterapia. Você receberá as respostas na Linha do Tempo.

Adicionar um Formulário

Para adicionar um Formulário, clique em + ITEM na linha do tempo do paciente desejado, encontre o item desejado e utilize o botão Enviar para ajustar os parâmetros do formulário e do disparo.

Apenas DOCS e questionários OQ podem ser enviados como formulário.

Ao abrir a tela de envio de formulário, você pode editar a mensagem padrão que aparece na tela de preenchimento que o paciente terá acesso.

Você deverá escolher a quantidade de respostas que pretende receber, sendo:

• Resposta única: o paciente poderá responder apenas uma vez.

• Várias respostas: o paciente poderá responder mais de uma vez, inclusive logo após a resposta anterior.

Além disso, caso o paciente possua o WhatsApp informado na ficha do paciente, você pode optar por enviar a solicitação (link do formulário) de preenchimento para ele. Neste caso, existem três possibilidades:

• Enviar agora: a mensagem é enviada imediatamente para que o paciente responda.

• Agendar envio: você pode escolher a data e horário para que a mensagem seja enviada.

• Agendar recorrência (apenas quando escolher várias respostas): você determina a data e horário inicial da recorrência e a frequência de envios. Para interromper a recorrência, você deve excluir o Formulário (saiba mais em Gerenciar Formulários).

Caso o item selecionado seja um DOC, você também deverá optar por um dos dois formatos de formulário:

• Contínuo: todas as perguntas ficam visíveis em uma única página. Ideal para quem prefere ter uma visão geral e preencher de forma mais rápida e fluida.

• Por etapa: as perguntas aparecem uma por vez, em etapas sequenciais. Esse formato torna o preenchimento mais focado e guiado. Importante: nesse modo, elementos como títulos, textos, parágrafos e imagens não são exibidos — apenas as perguntas.

Após escolher a quantidade de respostas e o formato, clique em Salvar.

Ao salvar, caso o seu paciente possui um WhatsApp cadastrado, será aberto o popup para o envio do link no WhatsApp. O link do formulário também é copiado para a área de transferência.

Caso o paciente esteja conectado ao caderno de psicoterapia, o Formulário também estará disponível para preenchimento através do acesso do paciente ao caderno. Para preencher, o paciente deverá utilizar o botão + ITEM.

DICA: você pode enviar um Formulário ao seu paciente pela Sala Virtual.

Gerenciar Formulários

Ao adicionar um Formulário, você estará gerando um link para que o paciente possa preenchê-lo. Enquanto o formulário estiver aceitando respostas, você verá na Linha do tempo um grupo mostrando quais são os Formulários que estão abertos, aceitando respostas. Caso você não veja esse grupo significa que não há nenhum Formulário aceitando respostas para este paciente.

Resposta única significa que o paciente responderá apenas uma vez. Várias respostas deixará o Formulário aceitando novas respostas até que você o exclua.

Há também, caso o envio de mensagem pelo WhatsApp solicitando o preenchimento esteja ativado, a data do próximo envio e a frequência, caso se aplique.

Em cada item da lista você pode enviar o link pelo WhatsApp, copiar o link para transferência ou excluir o Formulário.

Abrir uma resposta

Cada resposta do seu paciente a um Formulário, irá gerar o item correspondente na Linha do tempo do Registro Documental do paciente em questão.

Para visualizar você deverá localizar o item e clicar sobre ele.

Ao visualizar a resposta, todas as funcionalidades do item em questão estão disponíveis.